Protótipo · Timesheet de Obras

O que é esse protótipo

Demonstração navegável das telas Fluig que cobrem o apontamento de horas por obra da Engepoint — a partir do protótipo que vocês já validaram. A entrada de dados parte do Excel da diretoria e do MS Project; o engenheiro aponta as horas, a hora extra passa por aprovação e a diretoria acompanha em um painel por obra e por equipe. Comece pelo Fluxo BPMN e navegue pelas telas no menu lateral.

O contexto na Engepoint

Empresa de engenharia/projetos com 30 anos de mercado. Cada número abaixo é uma característica da operação atual que o apontamento no Fluig endereça.

Equipes em projeto

Arquitetura, Estrutural e Instalações · com meta de horas

Controle hoje

Excel + MS Project

Planilha "milenar" da diretoria + cronograma no MS Project

Ferramentas de projeto

Revit / ZWCAD

Querem medir as horas dedicadas à análise de projeto

Solução buscada

Simples

O meantime foi considerado avançado demais para o time

Roteiro de abertura: "A Engepoint já validou um protótipo de timesheet com a Priscila. Trouxemos exatamente aquela tela para dentro do Fluig e a conectamos a um processo completo: a obra entra pelo Excel da diretoria e pelo MS Project, o engenheiro aponta as horas, a hora extra passa pelo coordenador e a diretoria vê tudo por obra e por equipe. A captura de Revit/ZWCAD aparece como conceito — algo a evoluir com vocês."

Mapa do fluxo ?

Fase	Etapa	Ator	Tela	Resultado
1 · Preparação	Importar carteira de obras (Excel + MS Project) service task	Sistema	—	Obras sincronizadas sem redigitação
1 · Preparação	Cadastrar / manter obra (cliente, centro de custo, equipe)	Coordenador	form-cadastro-obra.html	Carteira pronta para apontamento
2 · Apontamento	Captura Revit/ZWCAD conceitual	Sistema	—	Horas sugeridas ao engenheiro
	Apontar horas por obra + serviço/EAP + evidências	Engenheiro	form-apontamento.html	Horas por serviço · total automático · HE · anexo de evidência
	Aprovar / recusar hora extra	Coordenador	form-aprovacao-he.html	HE aprovada ou devolvida ao engenheiro
3 · Validação	Validar apontamentos da equipe (semanal) timer P7D	Coordenador	—	Apontamentos consistentes para o fechamento
4 · Fechamento	Fechamento mensal · meta por equipe subprocesso	Diretoria / Adm-RH	—	Horas consolidadas por obra e por equipe
4 · Fechamento	Relatório gerencial / painel de horas	Diretoria / Adm-RH	portal/dashboard.html	Visibilidade de produtividade e prazo

Roadmap por fases ?

O cliente definiu que a Fase 1 é o controle de horas (afeta controle e precificação). As demais já estão tangibilizadas como telas navegáveis para alinhar a visão completa.

Fase	Entrega	O que resolve	Tela
Fase 1	Controle de horas por obra e serviço/EAP	Hora apontada no serviço certo → controle e precificação melhores	Apontar horas
Fase 2	Evidências (GED) ligadas à hora/entrega	Comprovação do trabalho (hoje no Drive) amarrada ao apontamento	Apontar horas
Fase 3	Validação de entrega (quality gate)	Nada vai ao cliente sem revisão — fim do "entregou sem ninguém ver"	Validar entrega
Visão	Previsibilidade de entregas	O que está programado e quando, sem varrer o MS Project item a item	Previsibilidade

Dores endereçadas ?

Situação atual	Como o protótipo responde	Tela
Controle de horas dos engenheiros disperso (Excel da diretoria)	Apontamento por obra com total automático e regra de hora extra	Apontar horas
Obras e cronograma vivem no Excel + MS Project	Importação da carteira de obras direto dessas fontes	Cadastro de obra
Sem visibilidade de meta por equipe (3 equipes)	Painel com horas por equipe × meta mensal	Painel de horas
Querem medir horas dedicadas à análise de projeto	Captura conceitual de horas de Revit/ZWCAD (a validar)	Apontar horas
Solução de mercado (meantime) considerada complexa	Tela enxuta, no nível do time — a que vocês já aprovaram	Apontar horas
Uma obra tem vários serviços — horas precisam ir no serviço certo	Campo Serviço/EAP no apontamento, casando com o escopo orçado	Apontar horas
Evidências de entrega espalhadas no Drive	Anexo de evidência (GED) amarrado à hora e à entrega	Apontar horas
Projeto entregue ao cliente sem ninguém revisar	Quality gate: entrega só sai após validação com checklist + evidências	Validar entrega
Demora pra saber o que está programado e quando (MS Project manual)	Painel de previsibilidade por mês, status L/NL e % de medição	Previsibilidade

Como conduzir a demo ?

Início (esta tela) — ancore na operação atual (Excel, MS Project, 3 equipes, Revit/ZWCAD)
Fluxo BPMN — passe etapa por etapa. Use o botão de tela cheia se for projetar
Cadastro de obra — mostre que a obra vem do Excel/MS Project, sem redigitar
Apontar horas — a tela validada, agora com Serviço/EAP e anexo de evidência: escolha obra + serviço, lance horário, veja total e HE. Teste a sugestão do Revit/ZWCAD
Aprovar hora extra — decisão do coordenador com justificativa
Validar entrega — o quality gate: entrega só sai após checklist + evidências (a dor do projeto entregue sem revisão)
Painel de horas — horas por obra e meta por equipe
Previsibilidade — o que está programado e quando, por serviço